Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно - STROYALT.RU

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник (а в большинстве случаев — сотрудница) организации может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент его протекания. Более того, Трудовым законодательством предусмотрен момент сохранения за ней рабочего места на время этого отпуска. Это поясняется 256 статья Трудового кодекса. Никаких препятствий к возвращению сотрудницы на рабочее место начальник чинить не должен.

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

  • С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
  • ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
  • Должность.
  • Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
  • Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.


В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Правила и основания для оформления приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет + образцы

По закону работник вправе выйти из декрета с ребенком в любой момент. Если отпуск по беременности и родам без согласия работодателя прервать нельзя, то в отношении ухода за ребенком данное правило не действует.

Сотрудник может выйти досрочно как на полный рабочий день, так и на неполный. При этом во втором случае отпуск не прерывается, пособие продолжает начисляться, кроме того, выплачивается зарплата за отработанное время. Основанием для выхода декретницы на работу выступает приказ руководителя.

  1. Когда оформляется?
  2. Документы основания
  3. Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?
  4. Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет
  5. Полезное видео
  6. Выводы

Когда оформляется?

Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.

Ст.256 ТК РФ разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.

Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.

Возможны два варианта досрочного возврата на работу:

  • на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется;
  • на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.

Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.

Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.

Документы основания

Документальным основанием для составления приказа выступает личное заявление работника, где сказано о желании воспользоваться правом по ст.256 ТК РФ и выйти досрочно на работу из декретного отпуска.

Заявление обычно работник подает заранее и в тексте указывает дату, когда он намерен появиться на рабочем месте.

Сроки подачи заявления не установлены, поэтому теоретически оно может быть подано и за день до возврата. В этом случае заявление также нужно принять и оформить в этот же день приказ о выходе, а на следующий день приказ об увольнении срочного работника, замещающего декретницу.

Как оформить при возврате на полный и неполный рабочий день?

Досрочный выход на неполный день имеет смысл, если ребенку не исполнилось 1.5 года. В этом случае выплачивается ежемесячное пособие по уходу. Чтобы его не потерять, удобно воспользоваться правом работать на условиях неполного графика. Конечно, это возможно в случае, когда особенности труда в организации позволяют организовать такой график.

Также возможна в этой ситуации работа на дому, опять же если это возможно организовать.

При оформлении приказ на досрочный выход из декрета на неполный день нужно указать в распорядительной части следующие распоряжения:

  • считать декретницу (ФИО и должность) работающей на условиях неполного рабочего дня с указанием даты начала трудовой деятельности с сохранением отпуска по уходу за ребенком;
  • установить неполный график — указать рабочие дни, время работы, перерывы для питания, кормления ребенка;
  • продолжать выплачивать ежемесячное пособие на ребенка, пока ему не исполнится 1.5 года;
  • начислять зарплату пропорционально отработанному времени.

Досрочный выход на полный день обычно оформляется после исполнения 1.5 лет ребенка, когда выплата декретных прекращается.

В распорядительной части приказа указывают распоряжение:

  • оформить выход на постоянную работу с определенной даты, при этом считать отпуск по уходу за ребенком приостановленным;
  • прекратить выплату пособия (если ребенку не исполнилось 1.5 года);
  • внести изменения в личную карточку работника о прекращении декрета;
  • начислять зарплату работнику с момента выхода на работу.

Помимо распорядительной части, в приказе должны быть следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата составления;
  • название организации;
  • название документа;
  • заголовок — о чем документ;
  • основание для составления — досрочный выход;
  • документы основания — заявление работника;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи, в том числе и сотрудника выходящего из декрета.

Скачать образцы о досрочном выходе из декрета до 1.5 и 3 лет

Скачать приказ о выходе на неполный день — образец.

Скачать приказ о выходе на полный день — образец.

Полезное видео

Порядок и правила грамотного оформления досрочного выхода из отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка подробно рассмотрены в данном видео:

Выводы

Из отпуск по уходу за ребенком можно вернуться на трудовое место в любой момент. Согласие работодателя на это не требуется. Он должен составить приказ на основании полученного заявления от работника.

Если возврат осуществляется на полный рабочий день, то выплата пособия до 1.5 лет прекращается, отпуск останавливается.

Если возврат проводится на неполный день, то пособие сохраняется, работник по-прежнему продолжает пребывать в декрете.

Как оформить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет? Пошаговая инструкция, образец приказа

Досрочно вернуться на работу из отпуска по уходу за ребенком приходится по разным причинам: финансовая необходимость, нежелание сидеть дома, стремление развиваться и продвигаться по карьерной лестнице.

При этом возникают вопросы, как это сделать правильно в соответствии с существующим законодательством и какие могут возникнуть проблемы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда выходить и можно ли это сделать раньше срока?

Каждой трудоустроенной девушке по законодательству разрешено уходить в отпуск по уходу за новорожденным до 1,5 или 3 лет после рождения малыша (о том, как оформить отпуск по уходу за ребенком, можно прочесть здесь, а о том, как продлить его до 3 лет, узнайте в отдельной статье). Данный вид отпуска и все связанные с ним процедуры, в том числе и досрочный выход, регламентируются ст.256 ТК РФ.

Девушка вправе находиться в отпуске по уходу до истечения его срока, т.е. до момента исполнения ребенку 3 лет. После на следующий рабочий день она должна приступить к своим трудовым обязанностям.

Также в силу каких-либо обстоятельств и причин девушка, находящаяся в таком отпуске, может начать осуществлять свою трудовую деятельность досрочно. При этом она может приступать к работе сразу по завершении отпуска по беременности и родам.

Читайте также  Где находится автомобиль по номеру

Поскольку чаще всего работодатель нанимает на место ушедшей в отпуск беременной девушки временного сотрудника, то о решении приступить к трудовой деятельности девушке следует предупредить работодателя заранее. Это необходимо, чтобы успеть решить все организационные вопросы с выходящим и замещающим беременную девушку с сотрудником.

Пошаговая инструкция по досрочной процедуре

Каждая девушка, решившая по своему желанию досрочно выйти из предоставленного ей законного отпуска, должна совершить определенную последовательность действий. Далее расскажем, как прервать отпуск в досрочном порядке.

Подача заявления

Заявление о намерении выйти на работу составляется в произвольной форме на имя работодателя, в нем следует указать:

  1. дату возобновления трудовой деятельности;
  2. условия выполнения обязанностей (полный, неполный рабочий день, на дому);
  3. прекращение или продолжение выплаты пособия;
  4. дату подачи заявления и подпись заявителя с указанием должности.
  • Скачать бланк заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно
  • Скачать образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно

Дополнительных документов к этому заявлению прикладывать не нужно. Этот документ передается работодателю, который должен выпустить соответствующий приказ.

Составление приказа

Приказ составляется на основании поданного заявления. Строгий образец документа не утвержден, но в нем должны быть отражены следующие моменты:

  • отсылка на поданное сотрудницей заявление;
  • утвержденная дата ее выхода и режим рабочего дня;
  • дата последнего дня законного отпуска по уходу за ребенком;
  • распоряжение о прекращении или продолжении выплаты пособия;
  • распоряжение о внесении изменений в кадровые документы;
  • дата выхода и подписания приказа, а также личные подписи работодателя, выходящей сотрудницы и бухгалтера.
  • Скачать бланк приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно
  • Скачать образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно

Заполнение кадровых документов

Начальнику отдела кадров необходимо будет внести в кадровые документы соответствующие изменения. В личной карточке сотрудника на сновании выпущенного приказа должны быть внесены изменения о прекращении отпуска по уходу за ребенком с указанием даты его прекращения.

С какой даты сотруднице приступать к своим обязанностям?

В приказе работодателя должна быть указана дата начала трудовой деятельности. Обычно ей выступает дата выпуска приказа, но может быть и другой день. Она обязательно должна быть оговорена и согласована между работодателем и сотрудницей.

Далее вы можете посмотреть видео о том, как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Как быть, если на место «декретницы» принят временный работник?

Согласно законодательству, девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти из отпуска в любое время и приступать к трудовой деятельности по ранее занимаемой должности. Также без согласия сотрудницы во время ее нахождения в отпуске она не может быть переведена на другую должность или быть уволена, только если организация не прекратила свою деятельность.

При досрочном выходе девушки из законного отпуска по уходу за малышом временно работающий на ее должности сотрудник либо увольняется с выплатой положенных денежных средств либо переводится на другую свободную должность. Именно по этой причине девушка должна заранее предупреждать работодателя о досрочном возвращении из отпуска, чтобы он успел решить все вопросы со временным работником.

Нюансы оформления на неполный день

Данное условие должно быть обязательно обозначено в заявлении сотрудницы и прописано в приказе. При этом работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе.

Также потребуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором обязательно прописывается обновленный режим работы до достижения ребенком 3 лет. Кормящим девушкам до достижения малышом полутора лет в графике работы должны выделять время на кормление, продолжительность которого составляет от 30 минут через каждые 3 часа при одном малыше и более 1 часа при большем количестве детей.

Подробнее о том, можно ли выйти на неполный рабочий день, находясь в отпуске по уходу за ребенком, с сохранением пособия и как это сделать, узнайте в отдельном материале.

Отличается ли процедура после полного использования отпускного периода?

Если девушка не имеет какой-либо причины досрочно выходить из отпуска по уходу, она имеет законные права находиться в таком отпуске до его окончания. После полного использования отпуска, т.е. по исполнению ребенку трех лет, она на следующий рабочий день приступает к своим трудовым обязанностям.

При этом ей не потребуется какого-либо дополнительно оформления документов – она просто приступает к работе, как после обычного отпуска.

Сохраняется ли у мамы пособие?

Законодательством предусмотрено два варианта:

  1. При выходе на полный рабочий день сотруднице прекращают выплачивать пособия, даже если ребенку еще нет полутора лет.
  2. При осуществлении трудовой деятельности с неполным рабочим днем/неделей или на дому сотрудница не лишается выплаты пособия до достижения ребенком полутора лет. При этом она также будет получать заработную плату в соответствии с отработанными часами.

О том, как оформить пособие, можно узнать в этом материале, а о том, от чего зависит размер выплат, формуле расчета и других тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком, узнайте здесь.

Что делать в случае отказа?

Согласно законодательной базе РФ, каждый работодатель должен принять на работу сотрудника, который по своему желанию намерен досрочно начать трудовую деятельность. При отказе со стороны работодателя работница имеет право написать заявление-жалобу в инспекцию по охране труда.

Также необходимо предоставить доказательства. Это может быть мотивированный отказ в письменном виде, а при отправке заявления заказным письмом – квитанция и его копия с отметкой. В этом случае правда будет на стороне заявителя, поскольку со стороны работодателя происходит ущемление прав родителей малолетних детей и нарушение законодательства.

Итогом таких разбирательств станет восстановление сотрудницы в должности и выплата работодателем штрафа.

Имеет ли право работодатель принудить выйти?

Желание девушки досрочно выйти из законного отпуска по уходу за ребенком является добровольным. Работодатель не имеет права принуждать выходить на работу ранее положенного срока. В этом случае также возможно обращение в инспекцию по охране труда.

При получении со стороны работодателя угроз в виде увольнения не нужно на них вестись и писать заявление по собственному желанию, поскольку в этом случае девушка потеряет возможность получать пособие по уходу за малышом (о том, можно ли уволить женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, узнайте тут).

Можно ли оформить отпускной период на другого родственника?

Уходить в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет может не только мама, но и любой другой близкий родственник, который фактически ухаживает за новорожденным. На свое место работы этому родственнику, например, папе или бабушке следует предоставить такие документы:

  • заявление на уход в отпуск по уходу за малышом;
  • копию свидетельства о рождении;
  • справку с рабочего места мамы, которая будет подтверждать факт ее выхода на работу и невозможность ухаживать за малышом и получать законное пособие.

Из видео ниже можно подробнее узнать о нюансах оформления отпуска по уходу за ребенком на другого родственника:

Более подробно о том, можно ли отцу уйти в отпуск по уходу за малышом, читайте здесь, а как бабушке или дедушке взять подобный отпуск можно узнать в этой статье.

Плюсы и минусы

Решение девушки о прерывании декретного отпуска имеет как положительные, так и отрицательные моменты.

Плюсы:

  1. При возвращении на неполный рабочий день (неделю) девушка будет получать и соответствующую заработную плату, и пособие, а также будут совершаться все обязательные отчисления в ПФР, ФОМС, ФСС.
  2. Возможность продолжения карьерного роста с минимальной потерей приобретенных ранее навыков и знаний.
  3. Разнообразие жизненного режима для девушки.

Минусы:

  1. Чаще работодатель предлагает выходить досрочно на полный рабочий день, что влечет за собой потерю возможности получать законное пособие по уходу за новорожденным.
  2. При раннем выходе из отпуска на работу есть вероятность ощущения девушкой психологического дискомфорта, например, из-за принудительного возвращения, смены коллектива, недружелюбной атмосферы.
  3. Расходы времени, сил и денежных средств на осуществление трудовой деятельности – дорога, питание.

Каждая девушка, находящаяся в декретном отпуске за малышом до трех лет, на законных основаниях может или находиться в отпуске до его завершения, или выйти из него пораньше, при этом она имеет право сама выбирать режим работы. Достаточно заранее в письменном виде уведомить работодателя, а в случае его отказов и несоглашения обращаться в инспекцию по охране труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Право-инфо

КАК МОЖНО ПРЕРВАТЬ ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

По материалам журнала «Главная книга»

М.А. Кокурина, старший юрист

Если в 2018 г. сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, то пособие ей посчитали исходя из заработка за 2016 — 2017 гг.

А вот если она захочет прервать отпуск по уходу, а потом заново оформить его в 2019 г., то пособие ей придется пересчитывать исходя из заработка за период 2017 — 2018 гг.

Всегда ли величина пособия будет другой после возобновления отпуска

По действующему законодательству женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями . В любое время по своему желанию она может выйти на работу, а потом снова уйти в отпуск по уходу. Отказать ей работодатель не вправе.

Справка. При расчете пособия нужно помнить о максимальном размере месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это 24 536,57 руб. в месяц — если отпуск по уходу начался в 2018 г.

Если отпуск оформлен заново в 2019 г., то максимальная сумма пособия — 26 152,27 руб. в месяц .

Когда отпуск прерывается, женщине не должно выплачиваться пособие по уходу за ребенком до полутора лет. А если она снова уходит в отпуск по уходу, то ежемесячное пособие назначается заново до дня, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев . Потому что повторный уход в отпуск — это новый страховой случай.

Предположим, в декабре 2018 г. женщина впервые написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Пособие ей было рассчитано исходя из среднего дневного заработка за 2016 — 2017 гг. Но в январе 2019 г. она заявляет о том, что хочет прервать отпуск по уходу, а потом снова оформить его. Когда сотрудница снова захочет уйти в отпуск по уходу, вам нужно будет пересчитать пособие заново исходя из расчетного периода 2017 — 2018 гг. Сумма пособия может получиться выше, если, например, в 2018 г. заработок сотрудницы был больше, чем в предшествующие годы. Хотя доплату до обновленной суммы пособия за прошедший период отпуска делать не нужно.

А вот какую сумму нужно платить работнице, если вы пересчитали пособие и оно оказалось меньше, чем первоначально рассчитанное? Официальных разъяснений по этому вопросу нет, поэтому мы обратились в ФСС. В ведомстве считают, что действовать нужно по таким общим правилам .

Если женщина прерывала отпуск по уходу за ребенком, непосредственно следовавший за другим «детским» отпуском, то она может написать заявление о замене календарных лет, используемых при пересчете, предшествующими календарными годами в целях увеличения пособия. Например, при пересчете пособия в 2019 г. заменить 2017 — 2018 гг. на 2016 — 2017 гг. То есть у сотрудницы сохранится пособие в том же размере, в котором оно выплачивалось ей при первоначальном расчете в 2018 г.

В случае когда работница прерывала отпуск по уходу за первым ребенком, пособие ей будет выплачиваться исходя из среднего заработка за 2017 — 2018 гг., даже если его сумма получилась меньше, чем рассчитанная первоначально в 2018 г. исходя из среднего заработка за 2016 — 2017 гг. То есть нельзя действовать в интересах работницы, сохранив ей первоначальную сумму пособия, потому что у нее нет права на замену лет.

Читайте также  Покупка гаража документы для оформления

Внимание. Если пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитано в 2018 г., то, в случае когда работница не прерывает отпуск по уходу, пересчитывать его с наступлением 2019 г. не нужно, поскольку расчетный период не меняется.

Прерываем и возобновляем отпуск по уходу

Есть два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Вариант 1. Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это наиболее простой вариант, потому что, если у вас есть работник, замещающий декретницу, с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает работать. Такой вариант подойдет при условии, что у вашей сотрудницы:

  • или остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам;
  • или начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и родам . Хотя работодатель вправе предоставить отпуск любому работнику авансом .

Для оформления такого варианта сделайте следующее.

Шаг 1. Попросите сотрудницу написать заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками.

Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 15 января 2019 г.

Прошу предоставить с 15 января 2019 г. ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней.

1. Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускных .

Шаг 2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

1. Считать отпуск Е.М. Ивановой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2019 г.

2. Прекратить выплату Е.М. Ивановой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2019 г.

3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2019 г. на 7 календарных дней.

Шаг 3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом «ОТ» или «09».

Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы:

  • заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком;

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 22 января 2019 г.

  • новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.

Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом «ОЖ» или «15».

Шаг 5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2017 — 2018 гг.

Разъясняем сотруднице. Отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпуска .

Вариант 2. Оформляем сотруднице выход на работу.

Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно:

  • или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудника . Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя. Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу. Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно;
  • или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница.

После принятия решения по замещающему сотруднику надо действовать так.

Шаг 1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, к примеру, такого содержания.

Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2019 г.

Обращаем внимание, что если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бОльшую сторону исходя из заработка за 2017 — 2018 гг., то она должна выйти на полный рабочий день.

Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для «неполной» работницы не нужно .

Шаг 2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом «Я» или «01» и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию.

Шаги 4 и 5 будут такими же, как шаги 4 и 5 при варианте 1.

Если ваша компания — участник пилотного проекта, вы обязаны будете в трехдневный срок со дня прерывания работницей отпуска по уходу за ребенком направить в территориальный орган ФСС уведомление в свободной форме о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком . Даже если сотрудница, например, выйдет на работу лишь на 1 полный день.

При непредставлении такого уведомления работнице будет необоснованно выплачено пособие в завышенном размере за период, в котором она не имеет права на его получение. И сумму излишне выплаченного пособия ФСС вправе требовать с работодателя .

Письма ФСС от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836; Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519

ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ)

ч. 1, 2, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; п. 6 ст. 421 НК РФ; Постановления Правительства от 28.11.2018 N 1426, от 15.11.2017 N 1378

ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ; Письмо ФСС от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247

Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519

ст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1

ст. 256 ТК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н

статьи 93, 256 ТК РФ

п. 4(2) Положения об особенностях назначения и выплаты. страхового обеспечения. в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294

ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ; Постановления АС ДВО от 09.08.2016 N Ф03-3065/2016; АС ЦО от 28.03.2017 N Ф10-660/2017

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга», N 05, 2019

Выход из декретного отпуска досрочно

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

  • работа полный день;
  • работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

  • Уволить сотрудницу.
  • Понизить ее в должности.
  • Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
  • Привлекать к сверхурочной работе.
  • Отправлять в командировки.
  • Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Читайте также  Почасовая оплата труда трудовой кодекс

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Выход из отпуска по уходу за ребенком: разбираем ситуации

Работница вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу) и выйти на работу . Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике при досрочном выходе из отпуска по уходу, а также по окончании этого отпуска.

Ситуация 1. Работница решила выйти из отпуска по уходу досрочно. Нужно ли ей направлять нанимателю письменное заявление об этом?

Законодательство позволяет работнице, находящейся в отпуске по уходу, в любое время прервать его и выйти на работу . Работнице, принявшей такое решение, достаточно уведомить нанимателя о своем намерении. Желательно сделать это письменно, подав нанимателю соответствующее заявление, хотя законодательство этого не требует. Работница не обязана указывать в заявлении причины, по которым она желает выйти из декретного раньше срока, а также дату, по которую она его прерывает. Вместе с тем указать дату, с которой работница собирается приступить к работе, нужно. Заявление послужит основанием для издания, к примеру, приказа о выходе на работу.

Ситуация 2. Работница, прервавшая отпуск по уходу, решила возобновить его. Какие документы потребуются в данном случае?

Работнице, решившей возобновить отпуск по уходу, следует написать соответствующее заявление. В нем обязательно нужно указать дату, с которой она возобновляет отпуск по уходу.

На наш взгляд, приказ в данном случае можно не издавать. Однако он понадобится, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о нахождении в отпуске по уходу . Тогда в приказе обязательно следует указать дату, с которой работницей используется следующая часть отпуска по уходу.

Ситуация 3. Работница выходит из отпуска по уходу (досрочно либо по его окончании). Что делать с работником, принятым по срочному трудовому договору на время ее отсутствия?

Выход работницы на работу из отпуска по уходу досрочно или по его окончании является основанием для прекращения трудовых отношений с работником, с которым был заключен срочный трудовой договор на время ее отсутствия. Такой работник подлежит увольнению в день, предшествующий дню выхода работницы на работу .

Пример

Работница решила прервать отпуск по уходу и выйти на работу. 07.09.2020 она принесла нанимателю соответствующее заявление, в котором указано, что с 09.09.2020 она собирается приступить к работе. Трудовой договор с работником, принятым на время ее отсутствия, прекращается 08.09.2020.

Увольнение происходит в связи с истечением срока действия срочного трудового договора по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. По указанному основанию может быть уволена любая категория работников.

Ситуация 4. Работница выходит на работу, прервав отпуск по уходу, и просит установить ей неполное рабочее время. Вправе ли наниматель ей отказать? Как это правильно оформить?

По просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, наниматель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени . При этом право выбора вида неполного рабочего времени принадлежит работнице.

При желании работницы прервать отпуск по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени ей нужно представить нанимателю соответствующее письменное заявление.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) . В данном случае основанием его издания будет заявление работницы.

1. КОТ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее желанию.

2. КОТ Инне Ивановне приступить к работе 01.09.2020.

Законодательство не содержит требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор, когда неполное рабочее время устанавливается в период трудовых отношений . Вместе с тем, полагаем, это стоит сделать, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору с работницей .

Обратите внимание!
Наниматель обязан установить неполное рабочее время и по просьбе работницы, приступившей к работе по окончании отпуска по уходу .

Ситуация 5. Работница вышла на прежнее место работы, прервав отпуск по уходу. Спустя какое-то время она получила уведомление, что срок ее контракта истекает, но продлевать его наниматель не намерен. Прав ли наниматель?

Независимо от своего желания наниматель обязан продлить срок действия контракта с работницей, приступившей к работе до окончания отпуска по уходу, с ее согласия на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет .

Обратите внимание!
С работницей, находящейся в отпуске по уходу, с ее согласия наниматель должен продлить контракт на срок не менее чем до окончания отпуска по уходу .

Ситуация 6. Работница хочет работать, не прерывая отпуск по уходу. Возможно ли это?

Работница, оставаясь в отпуске по уходу, может работать на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) :

— по основному месту работы, но по другой профессии рабочего (должности служащего);

— по другому (новому) месту работы.

Иными словами, не прерывая отпуск по уходу, работница может работать на условиях внутреннего или внешнего совместительства. При этом пособие она будет получать в полном размере . Если же, к примеру, работница выйдет на свою прежнюю работу на условиях неполного рабочего времени, то отпуск по уходу прервется .

Ситуация 7. Работница по окончании отпуска по уходу планирует выйти на работу. Каким образом определить день, с которого она должна приступить к работе?

За время нахождения в отпуске по уходу работнице назначается и выплачивается пособие. Его выплата производится ежемесячно по день достижения ребенком возраста трех лет включительно . Из этого можно сделать вывод, что последним днем отпуска по уходу является день исполнения ребенку трех лет. Выйти на работу работница должна на следующий после этого дня рабочий день.

Пример

Ребенку исполняется три года 01.09.2020. Этот день является последним днем отпуска по уходу. Выйти на работу мать ребенка должна 02.09.2020.

Ситуация 8. Отпуск по уходу закончился, и работница выходит на работу. Требуется ли в данном случае заявление работницы и издание приказа?

Если срок отпуска по уходу за ребенком до 3 лет истек, то, как и по окончании любого другого отпуска, работница приступает к работе без подачи заявления. При этом оформлять соответствующий приказ не обязательно. Ведь в связи с окончанием отпуска по уходу работница обязана приступить к работе на следующий после исполнения ребенку трех лет рабочий день. Однако приказ обязательно издают, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о периоде нахождения ее в отпуске по уходу .

Ситуация 9. Работница вышла на работу по окончании отпуска по уходу. Как рассчитать ее рабочий год для целей предоставления трудового отпуска?

Законодательство определяет периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск . Время отпуска по уходу к таким периодам не относится, т.е. в рабочий год не включается . Если в течение рабочего года есть периоды, не включаемые в рабочий год, то его продолжительность становится меньше 12 полных месяцев. И тогда рабочий год сдвигается на недостающее время .

Дата начала рабочего года работницы — 03.02.2017. С 27.05.2017 по 29.09.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам. С 30.09.2017 по 03.08.2020 — в отпуске по уходу. Вышла на работу 04.08.2020. Определим рабочий год работницы.

Период рабочего года с даты его начала до предоставления отпуска по уходу составляет 239 календарных дней (далее — к.д.), где:

время работы с 03.02.2017 по 26.05.2017 — 113 к.д.;

отпуск по беременности и родам с 27.05.2017 по 29.09.2017 — 126 к.д.

С даты выхода на работу до полного рабочего года ей нужно отработать еще 126 к.д. (365 — 239). В данном случае к расчету принимается 365 к.д., т.к. если бы рабочий год не сдвигался, то работница с 03.02.2017 по 02.02.2018 отработала бы 365 к.д.

К дате выхода из отпуска по уходу (04.08.2020) прибавляем недостающие 126 к.д. При этом день выхода учитывается при подсчете. Последний день рабочего года — 07.12.2020.

Издавать приказ о смещении работнице рабочего года нет необходимости, однако это не запрещено законодательством.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: